Privacidad y condiciones

1. Responsable

CAPITALGEA SPAIN SL, NIF B90050923, Plaza Ruiz de Alda, 11, Bajo, 41004 Sevilla, España. Nombre comercial: HREVN. Contacto: contact@hrevn.com.

2. Qué recibe la utilidad

La versión actual recibe un título elegido por la persona, el proveedor de IA declarado y entre uno y tres archivos JSON por participante. Un JSON es un archivo de texto estructurado que el asistente prepara a partir del contexto que todavía tiene disponible.

No solicitamos el chat completo ni el documento final. El contenido libre puede incluir datos personales si quien lo aporta los introduce; por eso debes revisar el JSON y evitar información personal, confidencial o innecesaria.

3. Para qué se trata

Los datos se utilizan para validar el formato, construir una síntesis educativa de la interacción persona-IA, generar el informe solicitado, permitir su descarga temporal, comprobar que HREVN emitió el archivo y proteger técnicamente el servicio.

También se conservan recuentos diarios agregados de acciones y resultados técnicos —por ejemplo, validaciones correctas o rechazadas, informes generados y proyectos grupales iniciados— para detectar dónde falla el recorrido y mejorar la utilidad. Esta medición no incorpora el contenido, el título, el archivo JSON, la dirección IP, el agente del navegador ni un identificador de persona o sesión. Por tanto, cuenta acciones, no personas ni usuarios únicos.

No se utilizan para perfilar, puntuar, clasificar ni adoptar decisiones automatizadas sobre las personas. El informe no mide autoría, esfuerzo, rendimiento, capacidad, calidad o veracidad.

4. Base jurídica

• La ejecución de la solicitud y la aceptación de estas condiciones para validar las aportaciones y generar el informe.
• El interés legítimo de HREVN para mantener la seguridad, prevenir abusos y conocer mediante recuentos agregados si el recorrido técnico funciona.
• El consentimiento previo cuando se utilice Google Analytics 4 en la landing pública. Las rutas operativas del cuaderno no cargan Google Analytics 4, cookies analíticas ni identificadores de sesión.

5. Conservación exacta

• Uso individual: los JSON se procesan durante la solicitud y no se guardan como contenido de un proyecto.
• Uso en grupo: las aportaciones confirmadas permanecen cifradas hasta que la coordinación cierra el proyecto o, como máximo, durante 30 días. Después se elimina su contenido.
• PDF: la copia cifrada está disponible durante un máximo de 60 minutos para repetir la descarga. Después se elimina y no puede recuperarse.
• Verificación: se conserva un registro técnico mínimo de emisión: identificador del informe, fecha, huella criptográfica, firma técnica y hashes de los códigos de verificación y descarga. No se conservan el chat, el JSON, el título ni el PDF.
• Proyecto grupal: puede conservarse el registro técnico de estado, fechas, códigos seudónimos y recuentos para conocer el funcionamiento del flujo. El contenido aportado y el título se eliminan al cerrar o caducar.
• Analítica operativa propia: los recuentos agregados por fecha, tipo de acción, resultado, modalidad, asistente declarado y categoría cerrada de error se conservan durante un máximo de 24 meses. No contienen títulos, textos, archivos, IP, agente del navegador ni identificadores de usuario o sesión.
• Registros de seguridad: el servidor puede conservar registros técnicos de acceso, incluida la dirección IP, durante aproximadamente 14 días.
• Navegador: el paquete de accesos grupales puede mantenerse durante un máximo de 24 horas en la pestaña que lo creó para facilitar su recuperación inmediata.

6. Encargados, infraestructura y seguridad

Los datos pueden ser tratados por proveedores técnicos de alojamiento, red, seguridad y correo estrictamente necesarios. HREVN aplica cifrado a las aportaciones grupales y al PDF temporal, controles de acceso, tokens no reversibles en la base de datos y minimización del contenido persistente.

Ningún sistema conectado a internet es invulnerable. No aportes información que no sea necesaria para la finalidad educativa del cuaderno.

7. Funcionamiento y límites del informe

• El asistente puede haber perdido contexto, resumido partes anteriores o interpretado incorrectamente la conversación.
• Un JSON válido acredita que cumple la estructura técnica, no que su contenido sea completo o verdadero.
• La ausencia de una intervención humana en los rastros no demuestra que esa intervención no existiera.
• El informe reconstruye únicamente lo recuperable y no establece una cronología común si las fuentes no permiten hacerlo.
• HREVN verifica que emitió un archivo concreto; no certifica su contenido ni el trabajo que describe.
• Una vez emitido, el informe no se modifica. Si se confirmaron datos equivocados, hay que iniciar un nuevo proceso.

8. Uso en grupo y responsabilidad de la coordinación

La persona coordinadora crea accesos seudónimos, decide a quién los entrega y cuándo cerrar con las aportaciones disponibles. No puede editar lo confirmado por otras personas. Al cerrar, el informe refleja cuántas aportaciones se incluyeron y cuántas quedaron fuera.

HREVN no conoce la identidad real asociada a cada enlace y no puede recuperar accesos perdidos. Quien coordina es responsable de distribuirlos de forma segura, conservar la copia local, informar a las demás personas y utilizar el servicio conforme a la normativa aplicable.

9. Reglas de uso

La utilidad no está diseñada ni dirigida específicamente a menores. Quien la utilice debe tener capacidad para aceptar estas condiciones. No puede usarse para fines ilícitos, vigilancia encubierta, evaluación automática, suplantación, extracción no autorizada de datos o tratamiento de información de terceros sin base legítima.

HREVN puede suspender la utilidad por mantenimiento, seguridad, uso abusivo o causas técnicas. No existe recuperación manual de proyectos o informes eliminados conforme a los plazos anteriores.

10. Derechos y contacto

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a contact@hrevn.com. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Esta información complementa la Política de privacidad y el Aviso legal generales de HREVN.

11. Normativa y criterios de referencia

El diseño sigue los principios de licitud, transparencia, minimización, limitación del plazo y privacidad por defecto del Reglamento General de Protección de Datos, y las orientaciones de la AEPD sobre protección de datos por defecto.