No hace falta un expediente perfecto para empezar
Lo normal es llegar con información útil, pero incompleta. Ese es el punto de partida real que hemos tomado también para este ejemplo.
Qué sistema usas
Sistema de selección de candidatos basado en IA para procesos de contratación. En este ejemplo, procesa unas 800 candidaturas al mes y prioriza qué perfiles revisar primero.
Qué controles tienes hoy
Una persona del equipo de RRHH revisa los perfiles mejor puntuados antes de cualquier decisión final. Hay revisión humana, pero no toda está documentada de manera consistente.
Qué problemas ya conoces
El análisis de sesgo se hizo, pero no está bien documentado. La persona responsable del riesgo no está asignada formalmente. La explicación interna del sistema existe, pero está dispersa.
Qué información todavía no tienes clara
No siempre está claro qué parte sirve para una revisión interna, qué parte necesita legal y qué parte habría que enseñar si una autoridad pide la documentación.
La ordenamos, la conectamos con la regulación y dejamos claro qué falta
El trabajo no consiste en pedirte un formulario enorme y devolverte un PDF bonito. Consiste en transformar información parcial en un expediente que otra persona pueda revisar sin tener que reconstruir el contexto desde cero.
- Ordenamos la información que ya existe y señalamos lo que falta de forma explícita.
- La conectamos con lo que exige la regulación para ese tipo de sistema.
- La convertimos en un registro estructurado y trazable para que el trabajo no dependa de memoria, correos o versiones sueltas.
- Dejamos claro qué está bien, qué está pendiente y qué decisión tiene que tomar una persona responsable.
El expediente final que sale de ese mismo caso
Al final recibes un documento PDF como este, preparado a partir de ese mismo caso de TalentoIA SL para que cumplimiento, legal, auditoría o una persona responsable de negocio entiendan qué hay que decidir y sobre qué base.
Ver expediente final de TalentoIAPrimera página para decidir
Un resumen corto para que cumplimiento, legal o dirección entiendan qué hay que revisar y qué está pendiente sin leer un documento técnico entero.
Base que sostiene esa decisión
Debajo del resumen queda la parte trazable: evidencia, puntos pendientes, responsables y el historial de revisión que permite defender por qué se llegó a esa conclusión.
El expediente no sustituye tu responsabilidad, la hace más defendible
HREVN prepara la documentación y deja el historial ordenado. A partir de ahí, la decisión y la responsabilidad siguen siendo tuyas.
- Compartirlo con tu equipo legal, de cumplimiento o con quien tenga que revisarlo dentro de la empresa.
- Usarlo si un cliente, auditor o autoridad pide ver cómo estás justificando ese sistema.
- Actualizarlo cuando el sistema cambie, cuando abras una revisión nueva o cuando toque volver a validar la documentación.
Si tu situación se parece a esta, podemos preparar un primer expediente contigo
No hace falta que llegues con todo resuelto. Lo importante es tener un sistema concreto y la necesidad real de poder explicarlo mejor.